Digitalizzazione documenti
Digitalizzazione massiva di archivi cartacei, presso la nostra sede o presso la sede del cliente. Dallo scontrino fino alla tavola A0.
Il processo prevede le seguenti fasi
ANALISI
1. Sopralluogo e accurata valutazione del contenuto dell’archivio incluse peculiarità e criticità.
2. Consulenza informatica sull’organizzazione dei dati nell’archivio digitale, definizione delle regole di denominazione files, definizione della destinazione finale dei file (integrazione nel gestionale, servizi cloud, servizi di conservazione a norma di legge).
3. Definizione dei profili di scansione: risoluzione, colore/bianco nero, pulizia sfondo, applicazione del riconoscimento testo (OCR).
4. Test gratuito su un campione rappresentativo.
OPERATIVITÀ
1. Inscatolamento dei documenti a cura del Cliente o de La Cruna.
2. Trasferimento dei documenti presso la nostra sede.
3. Scansione documenti, controllo e verifica dei files finali, in formato pdf, pdf/A, jpg, tiff o altro.
4. Consegna dei files e dei documenti cartacei da conservare o, in caso di dematerializzazione, organizzazione del servizio di smaltimento e riciclo della carta.
Attrezzatura professionale
10 SCANNER FINO AL FORMATO DI LARGHEZZA A3 (qualsiasi lunghezza)
2 SCANNER PER TAVOLE FINO ALL’A0 (qualsiasi lunghezza)